আপনার জন্য আরো লেখা
অন্যদের প্রেজেন্টেশন দেখতে গেলে আপনি যেমন দুই-তিন মিনিটে বোরর্ড হয়ে যান, আপনার প্রেজেন্টেশন দেখলে তাদেরও একই ফকিরা মার্কা ফিলিংস হয়।
প্রেজেন্টেশন ! নাম শুনলেই কেমন যেনো ভীতি কাজ করে মনের ভিতর । এটা এতোটা কঠিন কাজ না যতটা আমারা ভাবি, আবার এতোটাও সহজ ভাবা উচিত হবে কিন্তু ! একাডেমিক থেকে শুরু করে যখন আপনি ক্যারিয়ারের তীরে প্রবেশ করবেন, আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ে প্রেজেন্টেশন দিতে হতে পারে। হোক সেটা বাংলা কিংবা ইংরেজীতে । আমার মনে হয় , প্রেজেন্টেশনের অন্যতম একটি গুরত্বপূর্ণ বিষয় হলো কিছু সুন্দর শব্দ আর বাক্য, যা একটি প্রেজেন্টেশকে সুন্দর করে তুলে। বর্তমানে বিভিন্ন চাকরির মৌখিক পরীক্ষায়ও দেখা যায় প্রেজেন্টেশন দিয়ে যাচায় করে। প্রেজেন্টেশন মানে শুধু দর্শকের সামনে কিছু বলা না, এইটা তাদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা, তাদেরকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়কে সঠিক পন্থায় বুঝাতে পারা। অনেকে ভেবে থাকেন শুধু ব্যবসায় শিক্ষা বিভাগের ছাত্রদের এইটা লাগে, কথাটা পুরোপুরি মিথ্যা ! বর্তমান বিশ্বে আপনি যোগাযোগ রক্ষা বা স্থাপন, সেই সাথে অন্যকে বোঝানোর ক্ষমতা নিজের মধ্যে আয়ত্ত করতে না পারেন, আপনার দিন অতিবাহিত করা কষ্টকর হয়ে যাবে।
যাইহোক, প্রেজেন্টেশন নিয়ে ইংরেজীতে একটি পরিপূর্ণ কাঠামো একমাত্র আপনার জন্যই । প্রেজেন্টেশন চলাকালীন ক্ষেত্রবিশেষে নিচের এই Phrase গুলো ব্যবহার করতে পারেন।
GREETING
প্রেজেন্টেশনের একদম প্রথমে আপনি এই শব্দ গুলি দিয়ে শুরু করতে পারেনঃ
- Hello
- Good morning
- Good afternoon
- Good evening
- Hello, friends
- Good evening, ladies and gentleman
INTRODUCTION
প্রেজেন্টার তার নিজের সম্পর্কে এবং সে কোন কোন বিষয়ের ওপর আজ কথা বলতে চাচ্ছে তা নিয়ে বলবে (দুই থেকে তিন বাক্যের মধ্যে শেষ করা ভাল)
- I'm ....... Today I'm going to give a short presentation on
- My name is ......... I'm here to make short presentation on
- I'm........The topic of my presentation is
- I'm saklayen. Today I'll be giving a short presentation on 'Effective Hotel Management Strategies'.
USEFUL LANGUAGE FOR OVERVIEWS
প্রেজেন্টার তার পুরো প্রেজেন্টেশনকে কিভাবে উপস্থাপন করবে দর্শকের সামনে ? কয়টি ভাগে ভাগ করেছে ? সাধারণত তিনটি ভাগে ভাগ করা মানসম্মত ।
প্রথমত, প্রেজেন্টেশনের বিষয় সম্পর্কে বিস্তারিত ধারনা , যেমনঃ বৈশিষ্ট, সুবিধা, অসুবিধা - এইরকম আর যা আছে । তবে প্রেজেন্টারকে অব্যশই খেয়াল রাখতে হবে সময়ের দিকে।
দ্বিতীয়ত, প্রেজেন্টেশন এর বিষয়ের অন্তর্ভুক্ত পরিসংখ্যান এর তথ্য বা থাকতে পারে চিত্র, কোনো গানিতিক তথ্য - যদি থাকে উল্লেখ করতে হবে।
তৃতীয়ত, প্রেজেন্টেশনের বিষয় এর ওপর আপনার কোনো প্রস্তাব, কিভাবে সমস্যা সমাধান করা যায়, কিভাবে আরো উন্নয়ন করা যায় এইসব আপনার ভাবনা উপস্থাপন করেবেন ।
** প্রেজেন্টেশন স্লাইডে কখনোই আপনার বিষয় এর বিস্তারিত সংযুক্ত করবেন না, করলেও সর্বোচ্চ এক – দুই লাইনের বেশি না । শুধুমাত্র বুলেট পয়েন্ট সংযুক্ত করবেন। এতে প্রেজেন্টেশন স্লাইডের সৌন্দর্য বাড়ে এবং দর্শকরা আকর্ষিত হয়।
- My presentation is in three parts.
- My presentation is divided into three main sections.
- Firstly, Secondly, Finally, .
- I'm going to
- ........take a look at... / talk about... / focus on... examine
- ......tell you something about the background
- .......give you some facts and figures...
- ..... fill you in on the history of...
- ......concentrate on ...
- .......limit myself to the question of...
WHEN TO ASK QUESTIONS
আপনি প্রেজেন্টার ! দর্শক আপনাকে প্রশ্ন করবে বিভিন্ন বিষয়ে জানার জন্য। তাই আগেই বলে দিবেন কখন প্রশ্ন করবে তারা, বক্তব্য চলাকানীন মাঝে নাকি একদম প্রেজেন্টেশন শেষে ।
- Please feel free to interrupt me if you have any questions.
- There will time for questions at the end of the presentation.
- I'd be grateful if you could ask me questions at the end of the presentation.
MAIN BODY OF PRESENTATION
প্রেজেন্টেশনে আপনি বিস্তারিত আলোচনায় থাকবেন, তখন বিভিন্ন ক্ষেত্রে এই লাইন গুলি ব্যবহার করতে পারেন। এইসব এর ফার্স্ট লাইন কিছু বাক্য
- Let us look at
- Here are some facts about
- Here are some of the reasons for
- Several factors contribute to
- It has merits as well certain drawbacks. Let us consider the
- Let us look at the pros and cons of
- There are several types of
- Let us compare with
- Here is an interesting graph / picture / piece of information
- I'd like you to focus on this graph / table / image...
MOVING FROM ONE POINT TO ANOTHER
আপনার প্রেজেন্টেশন টপিকে বিভিন্ন পয়েন্ট থাকবে। যখন একটি পয়েন্ট আলোচনা করে আরেকটি পয়েন্টে যাচ্ছেন তখন এই শব্দ গুলো ব্যবহার করতে পারেন ।
- I'd now like to move on to
- I'd like to turn to
- That's all I have to say about
- Now I'd like to look at
- This leads me to my next point .
- Now, focus on
- Let's look at another aspect of
- Now let us consider another
- Let us come to the next point
LANGUAGE FOR VISUALS
প্রেজেন্টেশন বিভিন্ন গাণিতিক তথ্য, চিত্র নিয়ে কথা বলতে হতে পারে, দর্শককের জন্য গাণিতিক চিত্র গুলো ইঙ্গিত করতে এই শব্দগুলো ব্যবহার করতে পারেন। এইসব এর ফার্স্ট লাইন কিছু বাক্য
- This graph shows you
- Take a look at this
- If you look at this. you will see
- I'd like you to look at this
- This chart illustrates the figures
- This graph gives you a breakdown of
- As you can see
- This clearly shows
- From this we can understand
- This area of the chart is interesting
আগামী পর্বে Summarize কিভাবে করতে হয় এর জন্য Phrase,
Question-Ans section কিভাবে হ্যান্ডেল করতে হয়, তা নিয়ে
পোস্ট যেকোনো সময় আসতে পারে
খেয়াল রাখুন
